Legalizacja tachografu w samochodach ciężarowych lub autobusach jest Jednym z obowiązków w firmie transportowej. Wynika to z rozporządzenia Komisji Europejskiej. Przedsiębiorca ma obowiązek dokonać legalizacji tachografu w pojeździe w terminie 14 dni od daty zakupu auta, bez względu na to czy jest to nowy czy używany samochód. Kolejna kalibracja musi zostać dokonana najpóźniej w ciągu dwóch lat.

Tachograf, który przeszedł pozytywnie proces legalizacji urządzenia jest oznaczony tabliczką instalacyjną (naklejką) oraz plombą. Na tabliczce będzie umieszczona data ważności legalizacji. Naklejka zwykle jest umieszczona na ramie drzwi od strony kierowcy.

Kalibracja tachografu natomiast polega na ustawieniu w nim odpowiednich wartości. Kalibracja tachografu jest niezbędna w sytuacjach:

• W aucie zmieniono rozmiar opon
• Nieprawidłowe działanie tachografu
• Po naprawie powypadkowej
• Zmiana właściciela
• Wykupienie auta po leasingu na własność.

Do kalibracji tachografu niezbędna jest karta warsztatowa.  Kalibracja musi być przeprowadzona przez odpowiedni podmiot posiadający właściwe uprawnienia.